Job Offers

Vanuit het organisatiecommittee van het 2020 FISU WUC Speed Skating zijn we op zoek naar enthousiaste studenten of andere geïnteresseerden, die het organisatiecommittee zouden willen versterken. Het zijn allemaal functies op vrijwillige basis. Stuur vóór woensdag 18 september een e-mail met je  voorkeur, motivatie en CV naar director@wucspeedskating2020.nl

 

Terrein Commissaris

Ben jij organisatorisch sterk en goed in overzicht houden?

10-15 uur per week. Full-time van 9-13 maart.

Algemene beschrijving:

De Terrein Commissaris zal tijdens het WUC verantwoordelijk zijn voor het terrein van de Jaap Edenbaan. In de voorbereiding zal dat vooral helpen en coördineren zijn van mensen die bezig zijn met de afzonderlijke taken. Je bent onderdeel van het organisatie comité, wat betekent dat je elke dinsdag van 19-21 mee vergadert met het OC. Voor elk van deze afzonderlijke taken zaken zal er iemand komen die dit verder uitwerkt, en als terreincommissaris ben je verantwoordelijk dat dit alles goed op elkaar wordt afgestemd. Dit bevat:

  • Ceremonies (openings- sluitings en podium)
  • Veiligheid ijsbaan
  • Logistiek ijsbaan (waar moet wat komen/plattegrond etc.)
  • Sport Presentation (hoe ziet de ijsbaan eruit)
  • VIP-ruimte

Tijdens de wedstrijd zul je dan ook het eerste aanspreekpunt worden voor alles betreft het terrein

Read more

 

Vrijwilligers Coördinator

Ben jij goed in het werven van mensen en organisatorisch sterk?

10-15 uur per week. Full-time van 9-13 maart.

Algemene beschrijving:

Als vrijwilligerscoördinator ben je in de voorbereiding verantwoordelijk voor het contacten van de vrijwilligers voor het WUC. Er is een Google-forms aangemaakt, zodat er in de voorbereiding al van zoveel mogelijk geïnteresseerde studenten e-mailadressen kunnen worden verzameld. Deze geïnteresseerden kunnen in een later stadium  gecontacteerd worden met de vraag of ze onderdeel willen worden van het WUC. Het benodigd aantal vrijwilligers wordt in samenspraak met de OC-leden bepaald en bijgewerkt in het bestand. Om het aantrekkelijker te maken van studenten bieden wij als organisatiecomité een ‘’Volunteer Program’’ aan, zodat we vrijwilligers wat terug kunnen geven voor hun arbeid.

Tijdens het toernooi zal de vrijwilligerscoördinator verantwoordelijk worden voor het aansturen en onderhouden van de vrijwilligers. Je zult dan dus  naast het maken van de shifts aanspreekpunt worden voor ongeveer 100 vrijwilligers per dag

Takenlijst:

  • Opzetten Volunteer Program en verifiëren bij FISU
  • Actief vrijwilligers zoeken (i.s.m. OC-leden)
  • Bijhouden Google-forms document
  • Bijhouden e-mailadressen in Excel
  • Regelen verzorging vrijwilligers 
    • Kleding
    • Verzorging catering

Read more

 

Sponsor Commissaris

Schuw jij niet om voor een bedrijf je idee te pitchen en heb je overtuigingskracht?

Als Sponsor Commissaris ga je aan de slag met het sponsorplan. Samen met de sponsorcommissie ga je actief op zoek naar sponsoren. Je bent dan dus onderdeel van het organisatiecomité, wat betekent dat je mee vergadert op dinsdagavonden op het Universitair Sport Centrum van 19.00-21.00. Naast de sponsorcommissie zullen andere OC-leden een actieve bijdrage leveren in het zoeken van sponsoren. Sponsoren kunnen gevonden worden in allerlei verschillende hoeken, denk hierbij aan:

  • Sportbedrijven
  • Schaatsbedrijven
  • Lokale bedrijven
  • Corporates
  • Bedrijven met studenten als doelgroep

Als sponsor commissaris stuur je de sponsorcommissie aan. Hiermee train je je management skills. Ook is het een mooie gelegenheid om een netwerk op te bouwen bij grote bedrijven en leer je een idee te pitchen bij bedrijven.

Read more

 

Livestream Organisator

Heb jij passie voor filmen,  en organiserend vermogen?

+-10 uur per week. Full-time van 9-13 maart.

Algemene beschrijving:

De livestream organisator is verantwoordelijk voor de opzet van de live beelden die worden geproduceerd tijdens de wedstrijden, en het distribueren van het signaal naar de door de Marketing & Communicatie Director geregelde kanalen. De initiële taak zal voor de livestream organisator zal zijn om uit te zoeken in hoeverre binnen het beschikbare budget de livestream gerealiseerd kan worden. Je zal in deze functie nauw samen werken met de MarCom Director.

Taken:

  • Regelen camera’s
  • Regelen montagemateriaal
  • Regelen cameracrew: 
    • Regisseur
    • cameramannen
  • Regiemateriaal
  • Opname beelden tijdens toernooi
  • Voorzien van features in het beeld
  • Signaal distribueren.

Read more

 

Design Coördinator

Ben jij creatief en vaardig in grafisch vormgeven?

5-10 uur per week.

Algemene beschrijving:

Als design coördinator bij het 2020 FISU World University Speed Skating Championship ben je bezig met het ontwikkelen van een huisstijl voor het evenement, het ontwerpen van promotie materiaal en toernooi specifiek materiaal.

Taken:

  • Huisstijl creëren
  • Posters vormgeven
  • Flyers vormgeven
  • Banners vormgeven
  • Overig promotiemateriaal vormgeven
  • Medailles ontwerpen
  • Vormgeving “venue dressing”

 

Overige informatie

Als design coordinator zal je nauw samen werken met de marketing director. Je zal met de marketing director overeenstemmen hoe de content en de vormgeving van de verschillende materialen het best tot hun recht komen.

Vanuit de FISU (Internationale Universiteitssport Federatie) zijn er voorwaarden opgesteld waar de vormgeving van verschillende (promotie)materialen aan moeten voldoen.  Met in acht neming van deze eisen, heb je veel vrijheid in het ontwerpen.

Read more

 

Organisator logistiek ijsbaan

Heb jij ruimtelijk inzicht en hou je het overzicht?

+- 5 uur per week, oplopend naar 8-10 uur richting het toernooi. 

Algemene beschrijving

De verantwoordelijke voor de ijsbaan logistiek zal degene zijn die verantwoordelijk is voor het bestellen en uitzoeken van de materialen op de ijsbaan. Dit zal uiteenlopen van het kopen en uitzoeken van een podium voor de openings- en sluitingsceremonies tot bestellen van hekken. Ook zul je als logistieke verantwoordelijke van de ijsbaan zelf een gedetailleerde plattegrond uit moeten werken gebasseerd op een globale plattegrond, die door de Jaap Edenbaan is verstrekt. 

Taken:

  • Uitzoeken en bestellen logistiek ijsbaan
    • Materialen podium ceremonie 
    • Podium voor prijsuitreiking
    • Boarding banners
  • Zones ijsbaan:
    • Materialen podium ceremonie 
    • Podium voor prijsuitreiking
    • Boarding banner

Read more

 

Organisator eindfeest +  Actief Contactpersoon studentenschaatsverenigingen

Weet jij wel hoe je een feestje moet bouwen, en ligt promoten jou wel?

(bij voorkeur SKITS lid)

<-5 uur per week.

Algemene Beschrijving

Het eindfeest moet de knallende afsluiter worden van een spetterend toernooi. Het is aan jou dit feest te organiseren. 

Naast het eindfeest van het WUC, zal dit feest ook dienen als het openingsfeest voor het NSK Marathon wat de volgende dag op de Jaap Eden Baan zal plaats vinden.

Een andere taak van deze functie is zorgen dat het WUC zo veel mogelijk gaat leven binnen SKITS en andere studentenschaatsverenigingen. Zorg dat zoveel mogelijk leden naar het WUC komen voor de wedstrijd zelf, maar ook voor bijvoorbeeld het NSK Klunen, NSK Curling en natuurlijk het eindfeest. Je zal bepaalde promotie activiteiten afstemmen met de PromoCie van SKITS.

Read more

 

Veiligheids Coördinator

Lijkt het jou tof om een zo veilig mooi toernooi te organiseren?

<-5 uur per week. Full-time van 9-13 maart.

Algemene Beschrijving:

Als veiligheidscoördinator zul je in samenwerking met de Jaap Edenbaan en de wedstrijddirecteur een veiligheidsplan opstellen. Dit veiligheidsplan kan voor een groot gedeelte over worden genomen van het veiligheidsplan van eerdere wedstrijden die op de Jaap Edenbaan verreden zijn.

Tijdens de wedstrijd zul je verantwoordelijk worden dat dit plan zo goed mogelijk wordt uitgevoerd.

Read more

 

Medical Liaison 

Ben jij een Genees- of Verpleegkundestudent,  en heb je affiniteit met sport, of organisatie?

5-10 uur per week. Full-time 9-13 maart.

Algemene beschrijving:

Als Medical Liaison ben je tijdens het WUC verantwoordelijk voor de medische noodvoorziening voor deelnemers en publiek. De kerntaak van de Medical Liaison is het ontwerpen van een uitgebreid medisch draaiboek dat voldoet aan de eisen van zowel FISU als ISU. Daarnaast zal je in direct contact staan met de Medical Delegate van FISU, waarmee in overleg het draaiboek zal worden goedgekeurd. Aan de hand van vooraf gestelde richtlijnen werk je toe naar een situatie waarin er naast de ijsbaan een team staat dat niet alleen aan de eisen voldoet, maar ook daadwerkelijk adequaat kan optreden als zich een levensbedreigende situatie voordoet.


Verder zal je in overleg met de dichtstbijzijnde SEH’s en de Jaap Edenbaan de aanrijroutes controleren en coördineren. Ook werk je samen met het bestaande EHBO-personeel van de Jaap Edenbaan, dat zich tijdens het toernooi voornamelijk bezig zal houden met het publiek. Tot slot krijg je in samenwerking met de wedstrijddirecteur een unieke inkijk in de gang van zaken omtrent dopingcontrole bij grote internationale sportevenementen.

Verantwoordelijk voor:

 

  • Medical Plan
  • Athletes, Officials & FISU Family
  • Spectators

 

  1. Medical Team
    • Zoeken en screenen van geschikte teamleden aan de hand van gestelde richtlijnen
    • Instrueren, voorbereiden en aansturen in de aanloop en tijdens het WUC

Coördinatie

  1. FISU Medical Delegate
    • Aanpassen en goedkeuren Medical Plan
  2. Aanrijroutes ambulance
    • Controleren bij SEH’s
    • Controleren noodplan Jaap Edenbaan
  3. EHBO-personeel Jaap Edenbaan
    • Screenen
    • Instrueren

Read more

 

Organisator VIP-ruimte

Zie jij jezelf wel tussen de VIPS lopen, en wil je het hen zo comfortabel mogelijk maken?

<- 5 uur per week.

Algemene beschrijving:

Als organisator VIP-ruimte zet je op de Jaap Eden Baan een VIP ruimte op voor tijdens het toernooi. Deze ruimte is voor sponsoren de perfecte manier om samen te komen en ultiem comfortabel van het toernooi te genieten. 

Er is al een partner die een rol kan spelen in het verzorgen van de hapjes en drankjes (IBIS Hotel Amsterdam South). Het is aan jou samen met de Manager Outdoor Logistics & Services en IBIS Hotel Amsterdam South dit vorm te geven. Daarnaast zullen er met de ijsbaan afspraken moeten worden gemaakt over hoe dit eruit komt te zien. Je kunt hier dus zelf een plan voor maken en de ruimte met het beschikbare budget zo compleet mogelijk aankleden.

Read more